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REGLEMENT INTERIEUR

Article 1
Le comité exécutif ou bureau est élu par l’assemblée générale.

Article 2
Les membres du comité directeur sont élus et désignés par les membres du comité exécutif.
Le comité directeur nommera des responsables selon les besoins de l’association et selon l’évolution de celle-ci ( ex : un responsable des relations publiques, une responsable des costumes, un responsable de l’entretien des géants, un responsable de l’intendance, de la logistique et des sorties, un responsable de l’organisation des festivités, un responsable du matériel en dehors de l’entretien des géants, un responsable de la sécurité……. ).
Le rôle, les devoirs et les responsabilités de chaque membre du comité exécutif leurs seront spécifiés lors de leur nomination.

Article 3 : Rôle
Le président dirige et anime les réunions du bureau ( comité exécutif plus comité directeur ). En cas d’absence, il se fait remplacer par le vice-président ou, en cas d’absence de ce dernier, le membre du bureau le plus âgé. Il est chargé de l’exécutif du comité directeur et de la supervision des manifestation. Il doit agir en parfaite collégialité. Les décisions seront prises en commun lors des réunions mensuelles du comité exécutif.

Le vice-président suppléera le président. Il sera pourvu de délégation d’action et remplira les missions que le comité directeur lui chargera d’accomplir.

Le secrétaire sera chargé de la correspondance hors association, des convocations exceptionnelles, des comptes rendus des réunions, des ordres du jour, de l’information, de la confection du calendrier des manifestations, etc…. Il se fera aider de secrétaires adjoints auxquels il donnera délégation de certaines tâches après et avec l’accord du président.

Le trésorier sera chargé de gérer les comptes de l’association. Pour les placements, il agira en concertation avec le président après décision du bureau. Il tiendra un livre de compte faisant apparaître, par rubriques, les dépenses et les recettes. Il devra à chaque réunion mensuelle être capable de faire un état rapide des comptes de l’association. Chaque dépense devra être justifiée par une facture, un ticket de caisse pour être remboursée. Il sera le détenteur des carnets de chèques de l’association. Il se fera aider de trésoriers adjoints auxquels il donnera délégation de certaines tâches après et avec l’accord du président.
Il présentera à chaque assemblée générale le bilan équilibré. Chaque année, lors de l’assemblée générale, les comptes de l’association seront vérifiés par une personne extérieure au bureau ( ex : commissaire aux comptes ). Il devra, pour ce faire, contacter de lui même, quelques temps avant, le commissaire aux comptes pour contrôle.

Le comité directeur sera composé du président, du vice-président , du secrétaire et du trésorier.

Le comité exécutif ou bureau sera composé du comité directeur plus de tous les membres élus lors de l’assemblée générale ( c’est à dire des mandats de 1 à 10 ).

Article 4 :
Le ou les comptes bancaires / postaux de l’association devront fonctionner sous deux signatures parmi les trois déposés.
Il sera déposé trois signatures, celles du président, du vice-président et du trésorier.

Article 5 :
Le comité directeur et le comité exécutif ( le bureau ) se réuniront chaque troisième jeudi de chaque mois à 18h30

Article 6 : Mode d’élection
a) A main levée muni de la carte d’adhésion de l’année en cours, dûment acquittée
b) Etre à jour de ses cotisations.

Pour être éligible
a) Etre majeur.
b) Etre membre de l’association d’au moins 6 mois.
c) Etre à jour de ses cotisations.

Article 7 : Exclusion du bureau

a) Absences répétées.
b) Absences non justifiées.
c) Absences répétées et non justifiées.
d) Conduites préjudiciables à l’association.

Radiation ( cf . Article 8 du chapitre 3 des statuts de l’association )

Elle sera prise par le comité directeur et soumise au bureau pour délibération. Elle sera soumise à un vote ; La majorité simple est requise. Si l’exclusion est votée, une lettre notifiant l’exclusion sera alors établie et envoyée à l’adresse du membre exclu.

Article 8 : Membre actif

L’association est ouverte à tous : aux adultes d’une part et aux enfants d’autre part munis d’un accord olographe parental annuel écrit, daté et signé.
Pour être membre actif, il faut être majeur et être à jour de ses cotisations.
Il faut distinguer : Les membres associés ( adhérents bénévoles )
Les membres sympathisants ( bienfaiteurs, honoraires )
Les membres actifs.

Article 9 : Cotisation

Elle sera de 32,80 francs soit 5 euros par personne adulte et 19,70 francs soit 3 euros par enfant.

Article 10 : Amendes

- Matériel détérioré
- Comportement dangereux

Feront l’objet d’amendes déterminées par le bureau selon leur gravité afin que ce genre d’attitude vienne à disparaître et que l’on tende vers la sécurité quasi totale.
Si la personne en cause ne veut pas obtempérer et reconnaître sa responsabilité, le bureau se réservera le droit de porter plainte et d’aller en justice pour comportement dangereux.

Article 11
Toutes modifications des statuts et du règlement intérieur pourront émaner des membres de l’association à jour de leur cotisation. Elles seront écrites , justifiées et déposées préalablement au secrétaire ou au président puis seront portées à la connaissance des membres de l’association pour être débattues lors de l’assemblée générale pour enfin être mises au vote.

Article 12 : Dissolution
La dissolution de l’association ne pourra se déclarer que durant l’assemblée générale. Les biens meubles et immeubles de l’association seront alors dispersés gratuitement ( suivant la législation en vigueur à la date de la dissolution ) au profit uniquement d’associations caritatives et charitables. Ces dernières devront, si vente il y a, les vendre en priorité aux associations seclinoises ayant des activités similaires à celle dissoute afin que perdure l’action de la dite association.

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